1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unseren Online-Shop nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung der Produkte oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ballhelden
Jan Tonhauser
Scharnweberstr. 125
13405 Berlin
Deutschland

E-Mail: crew@dieballhelden.de

3. Technische Bereitstellung der Website und des Online-Shops über Wix

Diese Website und der Online-Shop werden über Wix bereitgestellt.

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website und des Online-Shops. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Geräteinformationen

• technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website und des Online-Shops.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Israel wird von der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt. Wix weist zudem darauf hin, dass personenbezogene Daten auch in Rechenzentren, unter anderem in den USA und Irland, gespeichert bzw. verarbeitet werden können. Für Übermittlungen in Drittländer werden geeignete Schutzmaßnahmen eingesetzt.

4. Domainbereitstellung durch IONOS

Die Domain dieser Website wird über IONOS bereitgestellt.

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Soweit im Rahmen der Domainbereitstellung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Domain.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Verwaltung und Erreichbarkeit unserer Website.

5. Nutzung des Online-Shops über Wix Stores

Für den Betrieb unseres Online-Shops nutzen wir Wix Stores.

Wenn Sie über unseren Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name

• Rechnungsadresse

• ggf. Lieferadresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• bestellte Produkte

• Vereinsname bzw. Vereinsdesign

• Bestellnummer

• Zahlungsstatus

• Versand- und Lieferinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Bestellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung der Ware, zur Kommunikation über die Bestellung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Wix verarbeitet diese Daten im Rahmen der Bereitstellung des Shopsystems und der damit verbundenen technischen Funktionen.

6. Individuelle Vereinsbälle und Sammellieferung an den Verein

Bei individuell produzierten Vereinsbällen erfolgt die Lieferung in der Regel gesammelt an den jeweiligen Verein oder an eine vom Verein benannte Kontaktperson.

Zur Organisation der Sammellieferung und Ausgabe kann es erforderlich sein, bestimmte Bestelldaten an den jeweiligen Verein bzw. die benannte Kontaktperson weiterzugeben. Dies können insbesondere sein:

• Name des Käufers

• bestelltes Produkt

• Anzahl der bestellten Bälle

• Bestellnummer

• Zahlungs- bzw. Bestellstatus, soweit für die Ausgabe erforderlich

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Durchführung der Bestellung, zur Organisation der Sammellieferung und zur Ausgabe der bestellten Vereinsbälle erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen im Online-Shop bieten wir verschiedene Zahlungsarten an. Je nach gewählter Zahlungsart werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• Name

• Rechnungsadresse

• E-Mail-Adresse

• Bestellnummer

• Rechnungsbetrag

• Zahlungsdaten

• Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Wix Payments

Für Zahlungen per Kreditkarte und Klarna nutzen wir Wix Payments.

Wix Payments verarbeitet die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Transaktionsdaten, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und Zahlungsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und Abwicklung der Bestellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Je nach Zahlungsart können weitere Zahlungsdienstleister eingebunden werden, insbesondere Kreditkartenanbieter oder Klarna. Wix beschreibt Klarna als unterstützte Zahlungsart innerhalb bzw. im Zusammenhang mit Wix Payments.

9. Klarna

Wenn Sie Klarna als Zahlungsart wählen, können Zahlungsdaten an Klarna übermittelt werden.

Klarna Bank AB (publ)
Sveavägen 46
111 34 Stockholm
Schweden

Klarna verarbeitet personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung. Je nach gewählter Zahlungsart kann Klarna Daten auch zur Identitäts- und Bonitätsprüfung verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gewählten Zahlungsart auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Klarna erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Klarna.

10. PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, werden Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

PayPal verarbeitet personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Risikoanalyse und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten. PayPal nennt PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg als zuständige Stelle für europäische Nutzer.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gewählten Zahlungsart auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Dazu können gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer, sofern angegeben

• Vereinsname

• Inhalt der Anfrage

• übermittelte Dateien oder Logos

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

12. Kontaktformular über Formspree

Für bestimmte Kontaktformulare nutzen wir den Dienst Formspree.

Formspree Inc.
USA

Formspree verarbeitet die über das Formular übermittelten Daten zur technischen Weiterleitung und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur effizienten Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

13. Verarbeitung von Vereinslogos, Designs und Dateien

Im Rahmen individueller Vereinsbestellungen können Vereinslogos, Wappen, Schriftzüge, Designwünsche oder sonstige Dateien übermittelt werden.

Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung, Abstimmung, Produktion und Abwicklung des jeweiligen Vereinsball-Designs verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Sofern Logos, Wappen oder sonstige Inhalte personenbezogene Daten enthalten, werden diese nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags verarbeitet.

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und den Online-Shop bereitzustellen, z. B. für Warenkorb, Checkout, Sicherheit oder Consent-Verwaltung.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Conversion-Messungs- und Marketingzwecke, werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG.
Rechtsgrundlage für nicht notwendige Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Consent-Management mit Usercentrics

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Usercentrics, das innerhalb von Wix aktiviert ist.

Über das Consent-Banner können Sie:

• Einwilligungen erteilen

• Einwilligungen ablehnen

• Einwilligungen individuell verwalten

• Einwilligungen jederzeit widerrufen

Usercentrics speichert Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung, damit diese dokumentiert und bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen.

16. Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient der technischen Einbindung und Verwaltung von Tags. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile und wertet keine Nutzungsdaten zu Analyse- oder Marketingzwecken aus. Er kann jedoch andere Dienste auslösen, die ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten.

Der Google Tag Manager wird auf dieser Website erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Datenübermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

17. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe

• Klicks und Interaktionen

• technische Geräteinformationen

• Browserinformationen

• ungefährer Standort

• Referrer-URL

• Nutzungsverhalten

• IP-Adresse in gekürzter bzw. nicht dauerhaft gespeicherter Form

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Speicherdauer der Nutzerdaten beträgt bei Standardkonfiguration 2 Monate, sofern in Google Analytics keine andere Speicherdauer eingestellt wurde.

Eine Datenübermittlung an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO verwendet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.

18. Meta Pixel

Diese Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited.

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland

Das Meta Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und Nutzerverhalten nach dem Klick auf eine Werbeanzeige nachzuvollziehen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Geräteinformationen

• Browserinformationen

• Seitenaufrufe

• Interaktionen

• Referrer-URL

• Zeitpunkt des Besuchs

• ggf. Informationen zu Bestellungen oder Formularabschlüssen

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zwischen uns und Meta kann hinsichtlich bestimmter Verarbeitungsvorgänge eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen, insbesondere soweit Daten über Meta Business Tools erhoben und an Meta übermittelt werden.

Eine Datenübermittlung an Meta Platforms Inc. in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Meta kann unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sein. Die jeweils aktuelle Zertifizierung kann über die offizielle Data Privacy Framework List geprüft werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen.
19. OpenAI Pixel / ChatGPT Ads Conversion-Messung

Diese Website nutzt den OpenAI Pixel zur Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen in ChatGPT.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

OpenAI Ireland Ltd.
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Der OpenAI Pixel ermöglicht es uns zu messen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine in ChatGPT ausgespielte Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, z. B. ein Kontaktformular absenden oder eine andere als Conversion definierte Handlung ausführen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe und Interaktionen auf unserer Website

• Zeitpunkt und Art einer Conversion

• technische Browser- und Geräteinformationen

• Online-Kennungen und Cookie-Informationen

• Referrer- und Zielseiteninformationen

• die von OpenAI an eine Anzeigen-Landingpage angehängte Klickreferenz („oppref“)

• bei Verwendung des automatischen erweiterten Abgleichs ggf. unterstützte Kontaktdaten in gehashter Form

OpenAI kann die Klickreferenz oppref über den OpenAI Pixel erfassen und in einem First-Party-Cookie speichern, um spätere Conversion-Ereignisse einem vorherigen Anzeigenklick zuordnen zu können.

Der OpenAI Pixel unterstützt außerdem einen automatischen erweiterten Abgleich („Automatic Advanced Matching“). Dabei kann der Pixel bestimmte unterstützte Kundendaten aus erkennbaren Formularen oder anderen geeigneten Quellen auf unserer Website erkennen. Diese Informationen werden nach Angaben von OpenAI bereits im Browser normalisiert und mittels SHA-256 gehasht, bevor sie zusammen mit Conversion-Ereignissen verarbeitet werden. Unverarbeitete Kundendaten werden im Rahmen dieses automatischen Abgleichs nach Angaben von OpenAI nicht an OpenAI übermittelt.

Die Daten werden verwendet, um die Wirksamkeit unserer ChatGPT-Werbekampagnen zu messen, Conversions Anzeigenklicks zuzuordnen sowie die Messung und Optimierung unserer Werbekampagnen zu ermöglichen. OpenAI kann Conversion-Daten nach seinen Conversion-Bedingungen insbesondere für Reporting, Messung und Optimierung der Werbedienste verarbeiten.

Die Nutzung des OpenAI Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Der OpenAI Pixel wird erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung über unser Consent-Management geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Consent-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Für personenbezogene Daten, die über die OpenAI Conversion Tools verarbeitet werden, handeln Ballhelden und OpenAI – abgesehen von bestimmten ausdrücklich als „Restricted Processing“ bezeichneten Fällen – jeweils als eigenständige Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne. OpenAI weist ausdrücklich darauf hin, dass hierbei keine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne einer gemeinsamen Datenverantwortung besteht.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Für Daten aus dem EWR erfolgt die Verarbeitung nach dem OpenAI Ad Tools Data Processing Addendum über OpenAI Ireland Limited; bei Weiterübermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau verwendet OpenAI einen gültigen Übermittlungsmechanismus.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI finden Sie in den Datenschutz- und Werbebedingungen von OpenAI.

20. Bestellbestätigung, Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrung

Im Rahmen einer Bestellung erstellen und versenden wir Bestellbestätigungen, Zahlungsinformationen und ggf. Rechnungen oder Belege.

Die hierfür erforderlichen Daten werden zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

21. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

22. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht oder nicht weiterverarbeitet, sobald die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

23. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs der Website und des Online-Shops können personenbezogene Daten an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Anbieter des Shopsystems und der Website, insbesondere Wix

• Domainanbieter, insbesondere IONOS

• Zahlungsdienstleister, insbesondere Wix Payments, Klarna und PayPal

• Versand- und Logistikdienstleister

• Anbieter für Consent-Management, insbesondere Usercentrics

• Anbieter für Analyse-, Conversion-Messungs- und Marketingdienste nach Einwilligung, insbesondere Google, Meta und OpenAI

• Vereine bzw. Vereinskontaktpersonen bei Sammellieferungen

• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister, soweit erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

24. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

25. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

26. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.